JAPANISCHER PERSONALAUSWEIS
Die My Number Card ersetzt teilweise den in Japan nicht vorgeschriebenen Personalausweis und ermöglicht der japanischen Regierung die Identifizierung von Einwohnern sowie die Vereinfachung von Verwaltungsverfahren. Bei einem Umzug muss die Karte mit der neuen Adresse aktualisiert werden. Der Platz für die neue Adresse auf der My Number Card ist begrenzt, und handschriftliche Adressen können zeitaufwändig sein und führen zwangsläufig zu Fehlern. Da Handschrift für die offizielle Identifizierung nicht zuverlässig genug ist, war eine einheitliche und konsistente Schreibmethode erforderlich.
EIN INNOVATIVER SCANNER POSITIONIERT DEN TEXT AUTOMATISCH
Nach Inkrafttreten des neuen Gesetzes stieg die Anzahl der ausgegebenen und aktualisierten Karten drastisch an. Die erste My Number Card wurde immer zentral von der japanischen Regierung ausgestellt, die Aktualisierungen mit neuen Adressen wurden jedoch von den einzelnen Rathäusern verwaltet. Um der hohen Nachfrage gerecht zu werden, entschieden sich die meisten Rathäuser für die Anschaffung eines Kartendruckers. CardEx, der Evolis-Distributor in Japan, hat 500 Elypso- und 250 Zenius-Systeme in Rathäusern in ganz Japan installiert. Der japanische Systemintegrator DNP IDS hat die Evolis-Drucker mit einer kontaktlosen Chipcodierungsfunktion nach japanischem Standard ausgestattet. Diese Funktion erkennt die in den Drucker eingelegte Karte.
Im nächsten Schritt wurden die zahlreichen Kartendesignvarianten berücksichtigt, die sich je nach Kommune unterscheiden. Die Positionierung des Adressfelds ist bei jeder Vorlage unterschiedlich. Um dies zu berücksichtigen, entwickelte Evolis einen speziellen Scanner, der in jeden Drucker integriert ist. Dieser Scanner analysiert die Kartenbilder und ermittelt Größe und Position des Textfelds. Er erkennt außerdem die Ausrichtung der eingelegten Karte und passt den Text unabhängig vom Einlegen automatisch an die richtige Stelle an. Evolis-Drucker verwenden ein spezielles Thermotransfermaterial für den Druck von Zeichen auf der Kartenoberfläche.
CardEx hat dem Drucker ein Etikett beigefügt, das die Einlegestelle der Karten angibt.
Das Rathaus im Bezirk Koto in Tokio schätzt die Einheitlichkeit und Lesbarkeit der Karten
Ein Rathaus, das Evolis-Systeme nutzt, ist das Rathaus des Bezirks Koto in Tokio. Mit rund 500.000 Einwohnern ist es einer der am dichtesten besiedelten Bezirke Tokios. 2016 wurden in den Büros 19 Evolis-Drucker installiert, die die neuen Adressen der Zuziehenden auf ihren bestehenden My Number-Karten überschreiben.
„Diese Methode ist formeller und wird aufgrund ihrer Einheitlichkeit, Lesbarkeit, Benutzerfreundlichkeit und Geschwindigkeit hoch geschätzt, da sie das Risiko menschlicher Fehler deutlich reduziert“, erklärt ein Beamter des Rathauses von Koto. Von den 3.000 Beamten, die im Rathaus von Koto arbeiten, nutzen rund 140 die Kartendrucker.